Worktile 是一款结合看板任务管理、日历、在线文件文档、话题讨论、进度简报等功能，帮助团队规划项目、管理任务、追踪进度的高效协同工具。

大约一年前，褪墨在《使用 Worktile 实践高效团队协作》中分享推荐了 Worktile 简洁易用的看板管理。如今一年过去，Worktile 团队去了全国6个城市，走访了近千支团队后，终于推出了全新 V4 版本，并在新版中带来了长串的新功能。

新版 Worktile 最明显的就是界面改变，整体颜色更加鲜明有活力。精简侧边导航和去除顶部栏后，看板内容可以展现更多任务列表和更多任务卡片，使看板管理更加方便。

让人惊喜的是工作台的改变。工作台依然聚合与个人相关的【我的任务】、【我的日程】和【我的邮件】。不过新版本中，Worktile 将看板的元素融入到【我的任务】中，出现了「分配给我的任务」，「今天要做」，「下一步要做」和「以后要做」四个 GTD 式的看板列表。相比以前【工作台】简单地任务陈列，GTD 列表的看板任务管理无疑是个人效率的飞跃。用户可以通过看板汇总所有分配给自己的任务并进行再梳理，通过这样的方式加强对自己工作的掌控性。但是，我觉得个人不仅只有「分配给的任务」，还会有自己想做的任务（不属于某个团队项目），如果【我的任务】能让我直接在这些列表上添加自己私人的任务就更好不过。不过，用户可以通过创建个人项目来管理自己的私人任务。

搜索在新版 Worktile 中也得到更多的重视。随着一个团队的成长，任务、文档、话题等增长，搜索必然变得不可或缺。Worktile 改进了搜索系统，增加了全文搜索等功能。我觉得对我来说，最好用的莫过于通过条件筛选器里的「我创建的」和「我关注的」快速地定位到自己关注的任务。只是搜索结果列表略简洁，如果能显示任务现在所在的列表名和最后一次更新时间，或许将更加方便查看。

在其他很多地方，Worktile 也添加有很多新功能，如：微信接收通知消息，更全面的团队主页，等等。

随着 Worktile 的成长，可以看到它不是局限于去成为一个满足客户需求的团队协作工具，而是目标成为会引导用户找到他们所需，形成有成长性的最优团队协作方式的工具。

最后引用 Worktile 希望传达给用户的价值，希望 Worktile 不断迭代，引导更优秀更有效率的团队协作。

• 你们是轻松又高效的员工，与之同时，要让你们享有随时知道你们身边信息的权利
• 我们希望你们是时间的主人，而不是时间的奴隶
• 我们希望你们的团队中没有因为信息不对称产生低效甚至是误解，进而让团队失去方向
• 我们希望你们有目的性的交流，明确清楚每一件任务的目标，以及知道该如何做好它
• 我们希望你们每一个人都是团队的灵魂，你们每完成一件任务都在驱动团队在正确的道理上勇往直前

（完）

本文 新版 Worktile 使用体验 于 2015 年 10 月 19 日 发表在 褪墨·时间管理 ，转载请注明出处。

分类 推荐软件 。标签 工具， 团队协作， Worktile 。

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本文来自 @爱德华GTD 原创投稿。

我用了一年的时间证明了通过不断反省是可以改正错误的，我总结了这一年的实践经验，对反省系统进行了优化，使其更合理、更有条理，最终写成此文。

一、为什么要自我反省

曾子曰：吾日三省吾身，为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？——《论语·学而》

曾子说：“我每天都多次反省自身：替人家谋虑是否不够尽心？和朋友交往是否不够诚信？老师传授的知识是否复习了呢？”

（一）为了不再痛苦

我们都曾因为过去的错误而困扰着、痛苦着、追悔莫及着，无论是对他人，还是对自己的造成伤害。为了避免重蹈覆辙，我们需要不断反省自己。为了不再痛苦，我们需要记住痛苦与错误。我们要从中找出解决办法，不再犯错。

（二）勿忘初衷，坚持自我

一旦做了违背初衷的事情，你就该去反省自己，这样可以及时把你从偏离的轨道中拉回来。反省可以让你忠于自己，你会时刻记着自己的最初。不要成为自己讨厌的那个自己，如果不进行自我反省，我们终有一天会随着时间的流逝被周围影响而失去最初的自我。我想，再也没有什么比这更可怕的了。

不断地自我反省，不断地改正缺点，不断地完善自己，一点一滴成长起来。

二、我反省哪些方面？

曾子从“为人谋而不忠乎？”、“与朋友交而不信乎？”、“传不习乎？”这三个方面来反省自己。

而我则是从以下方面来反省自己：

1. 日常生活中的“言”：礼貌，谦虚，不语言攻击他人，说话有没有中伤他人，是否说了不该说或是不恰当的话，是否使用了不恰当的语气、态度或是词语等。
2. 日常生活中的“行”：坚守道德，行为在安全范畴，遵守法律法规，遵从价值观，遵从人生准则，在他人需要帮助的时候有没有伸出援手，不应该做什么而去做了，应该做些什么而没有去做等。
3. 其他需要改进的地方：在日常生活中有哪些地方都需要去改进，可以做得更好的？

三、如何建立反省系统

（一）首先要明白自己要反省哪些方面

你要用记录哪些方面，完全取决于你自己，你应该自己决定要去反省些什么。最好是写下来。

（二）收集

收集是反省的第一步，你需要收集你做得不好的地方，这样才能知道哪些地方是需要改进。

我是随时觉察自己的一言一行，因此我并没有固定的反省时间，犯错误后总是可以很快意识到，之后会将错误的内容立刻记录下来。使用纸笔记录或是笔记类软件都可以。

如果你不能很快意识到自己的错误，那么就在晚上来回想当天自己所做有什么地方是需要改进吧。

（三）整理与反省

如果你没有进行反省，那么记录就会变得毫无价值。

晚上的时候我会将所记录的错误整理到笔记类软件里，每整理一条就会反省自己，我会问自己四个问题，并将问题答案写下来。

四个问题：

1. 这个做法为什么是不正确的或是不恰当的？
2. 我为什么会犯错（我心里怎么想的）？
3. 正确的做法是什么？
4. 对于第二点所写，如何阻止自己再犯或是说服自己？

回答问题时要直视内心深处的自己，不要逃避，写出真正的答案，只有这样你才能发现问题的源头是什么。

举个例子：

12月12日 闯红灯: 1. 这个做法为什么是不正确的或是不恰当的？ （1）给生命安全带来一定风险 （2）违反道路交通安全法 （3）如果出事故会给家庭带来一定负担，会让他人伤心 2. 我为什么会犯错（我心里怎么想的） （1）同行人都闯红灯了，自己不跟着走不好意思 （2）抱着侥幸心理：不会被车撞 3. 正确的做法是什么 （1）不在特殊情况下不能闯红灯，不管同行人是否闯红灯，都应该等待绿灯 4. 对于第二点所写，如何阻止自己再犯或是说服自己？ （1）生命安全大于一切，包括“不好意思”，无须理会他人是否怎么做，生命第一。 （2）在安全方面抱着侥幸心理，不可取，代价巨大 

每一次反省，都是对自己的警醒。这个反省系统不能百分之百地立刻阻止你再犯，但是通过反省与回顾，你会对错误有更深的了解，会逐渐减少错误的发生，直至零。

在开始的时候，我记录了有好多错误，后来就减少到几个星期犯一次错误，再后来就是几个月一次。

如果已记录的错误再犯，不要重新写日期与内容，而是在已记录错误后用括号，在括号内写入再犯日期。同时，如果对四个问题有新的看法就新添在问题答案之后。这样做的好处是减少了日后回顾所需要的时间成本。

举个例子：

12月12日 闯红灯 （12月14日、12月16日） （此处省略……） 

也许会有人问，我忘记了此前已经有记录了怎么办。如果你忘记了，那一定是你没有回顾。

（四）回顾

每周我会固定一个时间来回顾所有的错误，为了不忘记那些错误，为了不放过可以让自己变得更好的机会。一次次地提醒自己，什么才是正确的。

四、其他

（一）重要的是你要学会正确面对错误

一旦意识到自己犯错误，就看成是一个学习成长的机会，而不是深陷其中。

你要明白人无完人，有些错误在所难免的，但也有些错误是绝对不能犯的（比如犯罪）。你要学会原谅自己，不要对自己过度苛刻，每个人都会犯错误，都会遭遇挫折。既然错误无法避免，更重要的就是我们如何应对错误，以及避免再犯。

意识到错误的过程中应该是自然而随心的，是一种很放松的状态。不要过度紧张，不要精神绷紧，随心出发。

（二）反省系统基于什么？

什么事情是正确的，什么事情是错误的。什么事情是该做的，什么事情是不该做的。这一切是否需要记录，都基于你的价值观。

五、结语

很多值得我们去学习的文言文，譬如“见贤思齐焉，见不贤而内自省也”，对我也是影响至今。

看见有德行或才干的人就要想着向他学习，看见没有德行的人，自己的内心就要反省是否有和他一样的错误。

学习古人的智慧。取其精华，去其糟粕。

（完）

本文 吾日三省吾身 于 2015 年 06 月 09 日 发表在 褪墨·时间管理 ，转载请注明出处。

分类 个人提升 。标签 反省， 回顾， 人生， 个人提升， 成长 。

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本文原文来自 Sam Altman，翻译转载来自 icecutie（36氪）。

Sam Altman 是硅谷知名 Y Combinator 创业孵化器的掌门人。上周 Sam 度过了他的30岁生日，下面36条建议是他从自己过去10年总结出来的人生经验，很多人生经验看上去或许空洞，但是 Sam 还是决定用非常精炼的语言把它发布在自己的博客中。对于20几岁的年轻人来说，在如战场的人生路上，稍稍停下来喝口鸡汤总是有益的。

1）家人、朋友和对你重要的那些人，千万不要降低他们在你心中的优先级。知己若干胜过朋友千万，偶尔与朋友彻夜长谈，聚会要时不时参加。

2）生活不是彩排——这大概就是生活的真谛。所以要把握光阴！人生苦短，时光飞逝，去做那些真正让你感到开心和满足的事情！百年之后，能被人记起的有几人，所以别做那些让你不开心的事情（不要为别人而活）。不喜欢的人，不必费心去讨好。将负能量的人请出自己的生活。千万不要消极。自己想做的事情就去做，别给自己找借口。

3）如何成功：做正确的事（这点经常被人忽略，但却是关键所在）。专注，相信自己（尤其是别人打击你的时候），找到那些能够帮助你的人，跟他们建立关系，锻炼慧眼识人的能力，努力去做事！原创性思维能帮你弄清楚你到底应该做什么。

4）对待工作：一份自己都不太在乎的工作，是不可能干得出色的。如果你不热爱自己的工作，你的人生也不可能收获完整的快乐或满足。全力以赴地工作——这样可能会冒犯一大批人——但是别因此而忽略了生活的其他部分。把目标定在做到所在行业的顶尖，即使没有实现你的预期，你最终也会惊讶的发现自己已经处在了一个很不错的位置。找到自己最高产的工作方式，不要让自己的时间因为不合理的组织、低效率等原因而白白浪费。不要害怕冒险，尤其在职业生涯的早期。许多人在选择职业的时候相当随意，你应该慎重思考自己到底喜欢什么，自己在哪些领域可能会取得成功，试着去和行业内人士多聊聊。

5）对待金钱：不管金钱能否买到快乐，它能买到自由，而且这非常重要。诚然，金钱的缺乏会让你陷入巨大的压力。但是，赚够交房租的钱比赚够买私人飞机的钱，前者更利于你的健康。赚钱往往比花钱有意思得多，但我在款待朋友、旅行、节约时间、获得新体验等方面从不吝啬自己的金钱，因为我坚信这些钱花的值得。

6）多和人交流，减少碎片化阅读，多阅读长内容，少看电视，少花时间上网。

7）不要浪费时间。许多人浪费了自己绝大部分的时间，尤其在商业领域。

8）避免任人摆布。Paul Graham曾对我说，“人可以变得十分可怕，但你无法预测那个人会是谁”。（自信和傲慢有很大的区别，很明显，应该努力让自己做到前者）

9）给自己清晰的目标，每天的，每年的，每十年的。

10）尽管计划性十分重要，但是当一个绝佳的机会来临的时候，要有不顾一切的勇气去抓住它。努力的一个好处就是，会不断的有好机会出现，但机会来临时要不要抓住它，仍然取决于你自身。

11）和聪明、有趣、有野心、有抱负的人一起工作，选择这样的老板或者雇佣这样的员工（事实上，工作最令人满意的部分就是可以和非常优秀的人建立深度的关系）。行业顶尖人才、尚不出名但极具潜力的人，多和这样的人在一起，你和什么水平的人相处最久，就真的可以达到他们的平均水平。

12）最小化你的认知负荷，减少无关紧要的干扰。在这点上做的不好的人太多了，所以重点强调这一点。去除你生活中的干扰项，建立强大有效的方式来避免你的心理周期被堆积如山的琐事所控，尤其在工作中。

13）控制个人消费，别花钱太快，光这一条就能给你的人生带来很多机会。

14）夏天是最棒的季节。

15）无需过分焦虑。人生中的很多抉择远没有看上去风险那么大。大部分人过于规避风险，所以很多建议都倾向于保守。

16）问问自己想要什么。

17）如果你觉得你会后悔当初没干某件事，那你应该马上去做。人们通常更多地去后悔没干某件事，而不是后悔干过某件事。如果你在犹豫要不要亲Ta，答案是——亲！

18）锻炼身体，健康饮食，良好睡眠。经常亲近大自然。

19）伸出手去帮助别人。人生不如意十有八九，对陌生人要充满善意，即使是在不要紧的事情上。

20）青春是最美好的年华，不要浪费。事实上，在你二十几岁时候，我觉得完全可以抱着“我需要理财，但不是现在”的态度。因为世界上所有的财富也买不回你逝去的青春。

21）多跟爸妈说爱他们，尽可能多回家看望父母。

22）没有过不去的坎儿。

23）贪婪地学习。

24）经常去尝试新鲜事。这点非常重要。尝试新鲜事，不仅能让你感觉到时间变慢、增加你的快乐、让你的生活变得更有趣，而且可以防止思维方式的僵化。在你的个人和职业生活中，不断地去挑战、尝新、冒险。

25）还记得那些年，你是多么深爱着你的另一半吗？请一如既往的爱他/她。还记得小时候你收到礼物时是多么的开心和兴奋吗？请一如既往的像孩童般兴奋与开心吧！

26）不要欺负他人，不要过河拆桥，谨慎的选择你的战场。

27）谅解他人。

28）不要去追求地位。缺乏实质的地位毫无用处，而且不能使你满足。

29）凡是要把握好度，适可而止。大部分事情在适当的范围内即可，需要走极端的事情极少。

30）存在性焦虑是生活中不可避免的一部分，在重大的人生事件和刚经历职场重大跨越的时候，存在性焦虑尤为明显，它很容易影响那些聪明而有野心的人。我觉得很多人拼命的工作就是为了让自己少花时间去想这些问题。其实焦虑没什么大不了，不只是你一个人这样，大家都在焦虑。

31）心怀感恩，正确看待问题。不要过分抱怨，不要对别人的成功心怀怨恨（但是记住有人会对你的成功耿耿于怀，学会忽视它）。

32）多干，少说。

33）如果时间够久，任何事情你都能适应，无论是好事还是坏事。这是人类了不起的地方所在。

34）行动之前先思考几秒。生气的时候停下来思考几分钟。

35）不要太快对他人做出评价，你永远不会了解故事的全部，他们行为背后的原因。保持同理心。

36）一天很长，但十年很短。长日漫漫，十年匆匆。

（完）

本文 长日漫漫，十年匆匆 于 2015 年 05 月 01 日 发表在 褪墨·时间管理 ，转载请注明出处。

分类 生活金点子 。标签 人生， 生活， 工作， 感恩 。

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